Od $900 do $4,900 w stałej cenie, plus od $200 do $400 miesięcznie. Jeśli efekt nie jest wart około $7,500 rocznie, powiemy to, zanim Państwo zapłacą.
Poproś o widełki cenoweIle kosztuje automatyzacja faktur? Od $900 do $4,900 w stałej cenie, plus od $200 do $400 miesięcznie za utrzymanie. $900 obejmuje jedną skrzynkę i jedno miejsce docelowe. $2,500 dodaje dopasowanie do zamówień i księgowanie w systemie księgowym lub ERP. $4,900 obejmuje wielu dostawców i formatów z rozgałęzionymi regułami akceptacji. Cenę uzgadniamy, zanim zaczniemy jakąkolwiek pracę.
Faktury przychodzą jako pliki PDF, zdjęcia papierowych dokumentów, załączniki do wiadomości o treści „w załączeniu” albo, od czasu do czasu, jako linijka w treści maila. Ktoś otwiera każdą z nich, odczytuje pięć czy sześć pól, przepisuje je w inne miejsce i szuka zamówienia, do którego faktura należy. Ta praca rośnie wraz z liczbą dostawców, nigdy wraz z przychodami.
To, co budujemy, odczytuje fakturę, wyciąga z niej pola, dopasowuje ją do zamówienia lub dowodu dostawy, jeśli taki istnieje, i księguje tam, gdzie trzeba. Wszystko, czego system nie potrafi rozstrzygnąć (suma, która się nie zgadza, nieznany dostawca, pole odczytane z niską pewnością), trafia do człowieka razem z opisem przyczyny, zamiast być zgadywane.
| Co się zmienia | Wpływ na cenę |
|---|---|
| Do ilu systemów trafiają dane | Jedno miejsce docelowe to $900. Drugi system z własnymi regułami oznacza przejście do $2,500. |
| Ile różnych formatów mają dostawcy | Kilka stabilnych układów to niewielki koszt. Dziesiątki dostawców, z których każdy przeprojektowuje swój szablon, podnoszą zlecenie do $4,900. |
| Czy akceptacja się rozgałęzia | Bezpośrednie księgowanie jest proste. Kierowanie według kwoty, centrum kosztów lub wskazanej osoby akceptującej to prawdziwa logika i tak jest wyceniane. |
Odczytanie pól z faktury to element, który ludzie uważają za drogi, a który dziś jest najtańszy. Koszt tkwi w wyjątkach, dlatego właśnie na nie poświęcamy czas przy ustalaniu zakresu: patrzymy, jak ktoś wykonuje tę pracę, i zapisujemy każdy przypadek odbiegający od zwykłego, bo to te przypadki są systemem.
Typowa rada to próg wolumenu: poniżej pięćdziesięciu faktur miesięcznie nie warto się tym zajmować. My takiego progu nie stosujemy, bo wolumen słabo oddaje wartość. Liczy się to, o czym decyduje wynik.
Wdrożenie wraz z pierwszym rokiem utrzymania to przy standardowym zleceniu mniej więcej $7,500. Jeśli rok odzyskanych godzin, unikniętych odsetek za opóźnienia, wychwyconych zdublowanych faktur czy uzyskanych skont za wcześniejszą płatność nie pokryje tej kwoty, nie warto tego budować. Powiemy to Państwu przed płatnością, a nie po niej.
Działa to w obie strony. Dwadzieścia faktur miesięcznie, każda na sześciocyfrową kwotę i każda z terminem płatności obwarowanym karą, spokojnie przekracza próg. Dwa tysiące faktur miesięcznie na €40 za materiały eksploatacyjne mogą go nie przekroczyć.
Cenę wdrożenia uzgadniamy przed rozpoczęciem pracy. Opłata miesięczna zaczyna się dopiero wtedy, gdy automatyzacja działa.
Faktury odczytywane z jednej skrzynki pocztowej, pola wyodrębniane i zapisywane w jednym miejscu docelowym.
Poproś o widełki cenoweOdczyt danych plus dopasowanie do zamówienia lub dowodu dostawy i zaksięgowanie w Państwa systemie księgowym lub ERP.
Poproś o widełki cenoweKilka formatów i dostawców, rozgałęzione reguły akceptacji, więcej niż dwa systemy.
Poproś o widełki cenoweSzablony dostawców się zmieniają, API się zmieniają, dane dostępowe wygasają. Utrzymanie wyłapuje to, zanim zrobi to Państwa dostawca.
Poproś o widełki cenowePonad 20 automatyzacji obsługuje Sky Team Labs przez całą dobę, pilnowanych przez ponad 2000 testów automatycznych. Europejski dystrybutor z branży biotechnologicznej płaci co miesiąc za jedną z nich: agenta do wyszukiwania klientów, który w pierwszych tygodniach przeanalizował ponad 1200 firm z 59 krajów i dostarczył ponad 100 zweryfikowanych leadów. Pierwsze wdrożenie sprzedaliśmy dopiero wtedy, gdy oprogramowanie tej samej klasy od miesięcy prowadziło nasze własne operacje.
Od $900 do $4,900 w stałej cenie, plus od $200 do $400 miesięcznie za utrzymanie. $900 obejmuje jedną skrzynkę i jedno miejsce docelowe. $2,500 dodaje dopasowanie do zamówień i księgowanie w systemie księgowym lub ERP. $4,900 obejmuje wielu dostawców i formatów z rozgałęzionymi regułami akceptacji.
Trzy rzeczy, w tej kolejności: do ilu systemów muszą trafić dane, ilu dostawców przysyła faktury w różnych formatach i czy akceptacja rozgałęzia się według kwoty, centrum kosztów lub osoby. Sam odczyt danych rzadko decyduje o cenie.
Wtedy, gdy wartość tego, co daje, nie pokryje około $7,500, czyli kosztu standardowego wdrożenia wraz z pierwszym rokiem utrzymania. Oceniamy to po wartości efektu, a nie po liczbie faktur: niewielka liczba faktur o wysokiej wartości, z realnymi konsekwencjami płatniczymi, może przekroczyć ten próg, a duża liczba drobnych faktur może go nie osiągnąć.
Tak. Jeśli przestaną Państwo płacić abonament miesięczny, oprogramowanie zostaje u Państwa i działa dalej, dopóki coś nie zmieni się po stronie systemów, z którymi się łączy.
Nie. To ten sam proces wdrożenia zastosowany do jednego zadania. Jeśli Państwa problem dotyczy innego procesu papierowego, obowiązują te same ceny; zob. automatyzacja procesów z AI. Ile kosztuje doradztwo AI w szerszym ujęciu, też publikujemy: ile kosztuje doradztwo AI (artykuł po angielsku).
3 opcjonalne pytania, 60 sekund: jak przychodzą faktury, ile ta praca kosztuje dziś i do jakich systemów trafiają. Otrzymają Państwo ocenę i widełki cenowe.
Można też napisać na info@skyteamlabs.com.