Automatyzacja procesów z AI

Zatrudnienie rośnie razem z papierologią, a nie z przychodami. Każdy nowy klient to kolejne faktury do przepisania, potwierdzenia do wyegzekwowania i dokumenty do sprawdzenia – a do tego czyjeś godziny pracy. Koszty wynagrodzeń rosną co roku o kilka procent za pracę, z której nie wynika żadna decyzja, i nikt nigdy nie policzył, ile to kosztuje.

Bierzemy jeden proces i budujemy oprogramowanie, które go obsługuje. Model AI zajmuje się tą częścią, która wymaga oceny sytuacji. Całą resztę wykonuje zwykły kod, bo większość tej pracy polega na poprawnym przenoszeniu danych, a nie na myśleniu.

Najpierw raz patrzymy, jak Państwo wykonują to zadanie, i spisujemy każdy wyjątek. To wyjątki są właściwym systemem. Gotowe rozwiązanie samodzielnie obsługuje typowe przypadki, a wszystko, co niejasne, przekazuje człowiekowi – razem z powodem.

To Państwo decydują, gdzie system działa – kod i tak należy do Państwa

Na Państwa serwerach, na naszych albo w Claude Cowork. To decyzja dotycząca Państwa danych i zasad działu IT, dlatego podejmujemy ją wspólnie. W każdym z tych trzech wariantów kod należy do Państwa.

API zmieniają się bez ostrzeżenia – abonament sprawia, że wyłapujemy to pierwsi

Dane dostępowe wygasają. Pojawiają się limity zapytań, których nie było podczas testów. Pozostawiona sama sobie automatyzacja po cichu przestaje działać, a Państwo dowiadują się o tym od klienta.

Jeśli nie jest to warte $7,500 rocznie, powiemy to, zanim Państwo zapłacą

Wdrożenie plus rok utrzymania przy standardowym zleceniu to ok. $7,500.

Liczy się nie tyle to, jak często proces się powtarza, ile to, o czym decyduje jego wynik – zadanie wykonywane raz w miesiącu, które oszczędza dwadzieścia godzin analiz zakupowych, jest warte więcej niż codzienne, które oszczędza dziesięć minut.

Omówione na przykładzie jednego zlecenia, z widełkami cenowymi i opisem wyjątków: ile kosztuje automatyzacja faktur.